融媒体新闻资料数据库的开发运用

时间:2021-02-22

罗静玲

摘 要 针对主流媒体纷纷加快融媒体新闻资料数据库换代升级的大势,以深圳特区报融媒体新闻资料库的转型探索为例,分析融媒体资料数据库开发运用的必然趋势,包括来自融媒体媒介格局的颠覆、融媒体传播产品的裂变、融媒体媒介流程的更新,导致新闻资料数据库的特质、内容、功能发生变异。明确融媒体资料数据库开发运用的三个原则,一是时限快捷,二是丰富精准,三是选题置前。探索融媒体资料数据库开发运用的四个路径,一是“大数据”组织框架,二是“精细化”分工协作,三是“研究式”工作方式,四是“市场化”运作机制。这样保证融媒体采编系统获得强大高效的搜索引擎、内容管理及知识管理等新技术支持,打破不同信息系统之间的信息孤岛和不同新闻形式之间的信息壁垒,实现直通式的信息传送和全方位的信息共享。从而为编辑记者提供丰富多样的新闻素材、新闻背景和新闻线索,使新闻信息快捷高效、无障碍地流到它需要的地方。

关键词 融媒体;新闻资料;数据库

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360(2020)22-0026-03

进入融媒体时代,主流媒体为获得竞争优势纷纷加快新闻数据库的换代升级。这也带来一连串的难题:一是要有效解决早期新闻资料很难长久保存的问题;二是要满足记者采访和编辑校准的快速查阅;三是针对现今新闻资料更新速度飞快的现状,满足整个社会对于信息内容的实际需求。因此,主流媒体新闻资料部门随着融媒体的层层推进,必须充分发挥自身优势,积极引入信息技术,整合创设特色数据库,跟上媒体深度改革的时代发展步伐。那么如何认清融媒体时代新闻资料库开发运用的必然性,确立其开发运用的基本原则,找到其主要路径呢?

1 融媒体资料数据库开发运用的必然趋势

媒体是新闻的集散地。新闻资料库是媒体的有机组成部分,它作为新闻活动的产物,是指收集整理新闻信息资料的專门机构。应该说,大量的新闻资料既具有客观性,又有时效性,为媒体的发展提供了必备的重要能量。传统媒体向新媒体、全媒体和融媒体的转型,也自然带来新闻资料库的开发与利用的换代。

一是融媒体媒介格局的颠覆,导致新闻资料数据库的特质发生蝶变。这个根本原因是网络媒体的横空出世,形成传统媒体的报纸、广播、电视、电影、刊物等传播能量的让位,致使移动终端、网站、微信等网络成为舆论主战场。以往报纸“剪刀+浆糊+资料柜”的新闻资料收集方式,远远不适应融媒体的快捷和海量。用今天人们的眼光看来,传统新闻资料的搜集保存不仅“少慢差”,检索也极为不便,还因时间长带来纸质发脆、变黄、霉变等现象。而电脑和网络技术的广泛应用,令新闻资料摆脱了纸质羁绊,传统的新闻资料库被现代化概念的新闻资料库取代,就成为一种必然。

譬如创刊于1982年的《深圳特区报》,从不同侧面全景纪录了深圳经济特区改革开放的实践和风貌,积累了大量珍贵的资料。初期该报将报纸这种报社的主要生产产品,完整地保存下来报样,这是报社资料室的头等大事。那时资料室主要是制作合订本,但纸质的资料会因年代久远而逐渐破损残缺。随着深圳特区报在20世纪90年代初期与北大方正合作开发电脑打字和激光照排系统,在中国南方报媒第一家告别了铅与火,报纸的印前系统就实现了电子化。于是,1993年深圳特区报就开始保存报纸的ps2、ps等电子数据,在全国最早探索“全媒体”概念的新闻资料管理。特别是该报创建“人间网”后,加快和扩展了“全媒体”资料管理,成为中国媒体最早进行融媒体探索的主流媒体。1999年,深圳特区报社通过招标形式与湖南青苹果公司签订合同,将创刊1982年至2002年20多年的合订本全部制成电子光盘,完整清晰地再现报纸原版原式刊样。并将历史资料数据与当前出版数据实现链接,这当时在全国也是首创的。从而建立起以收集深圳本地信息为主、吸纳全国各地甚至国外信息的综合资料库,增加领袖文库、中外文学库等电子剪报资料库。这些特色信息资料数据,与深圳特区报数据库一道组成了庞大的新闻资料数据库[ 1 ]。这个过程证明了传统媒体新闻资料库转向融媒体资料库的开发运用是有时代性的,是在网络媒体技术的冲击下诞生和发展的。

二是融媒体传播产品的裂变,要求新闻资料数据库的内容全景覆盖。在传统媒体范畴,以往的新闻资料数据库主要职能是为编辑记者提供文字、图片、音频、视频等资料。如今融媒体不仅涵盖传统媒体的报纸、广播、电视等传播产品范畴,又裂变为传统媒体电子版、文+图+视频、微视频、小电影、H5、图文直播等,甚至抗击疫情中主流报媒30天没有送报,微信朋友圈一时成为“主流传播渠道”。这也给融媒体新闻资料库的开发运用提供难得的升级契机。譬如深圳特区报记者编辑可以在电脑上直接进入报社融媒体资料库进行检索,既可通过标引字段条件的单独或组合输入,也可在正文中输入关键词语进入全文检索。资料检索出来后,可以按时间顺序、人名、版名等重新排序,以方便统计和查找;对所需文件可以下载、储存和打印。同时可以由资料室专职人员提供各类新闻体裁产品的搜索。

特别是该报创刊以来的图片资料管理一直很扎实,也为融媒体境遇下的图片库升级奠定了基础。1999年前,深圳特区报的新闻图片资料是由人工夹在相册上的,按年份组卷。由于传统照片和底片是化学感觉材料,极易引起化学变化和自毁,保管难度很大。在图片数字化存储后,就单独建立一个新闻图片资料数据库。1999年下半年,深圳特区报与深圳科瑞淇公司合作,共同开发了“图片数字化及信息管理系统”,使新闻图片资料管理走向数字化。解决了以往新闻图片难以保存完整的问题。对见报新闻图片的保存。档案员可每天把所要收集的新闻图片下载到该系统中,这样,所有新闻图片均能完整无缺地保存下来。对未发表的新闻图片的保存。该系统还可通过电子扫描或数码相机将图片输人电脑入库。该系统自使用以来,规范了新闻照片档案的管理,取代了传统的手工操作方法。为了将图片档案数据库建设成为一个系统化、有序化的信息资料库,报社与湖南青苹果公司合作,将深圳特区报创刊以来的3万多张新闻图片进行扫描、标引,然后运用了批量输人的方式输人了该系统,最终完成了新闻图片资料的数据库建设[ 2 ]。至2020年9月底,深圳特区报数据库共收入200多万条文字报道,31万个版面,56万张图片,为融媒体新闻信息资料库的开发运用打下坚实的基础。

三是融媒体媒介流程的更新,促使新闻资料数据库的功能实现涅槃。传统媒体的新闻信息资料库职能,主要是为一线新闻记者编辑提供“储存+服务”。融媒体的新闻信息资料库职能,这是为一线新闻记者编辑提供“服务+指导”。由于电子信息技术在新闻资料的收集、整理基础上,可以进行统计、提炼、分析,就使得原有的单纯储存+服务,上升为数据对比、专题汇聚等,主动配合媒体重大主题宣传策划,整合相关资料稿件,指导深化报道主题。

深圳特区报一直在积极探索如何更好地提升“服务+指导”的功能和作用,在融媒体新闻资料库的开发运用上探索成功的经验。其中最重要的是注入信息元素,使资料工作变被动为主动,资料数据变静态为动态。2010年深圳特区建立30周年,深圳特区报推出大型策划《鹏程:当年今日话深圳》,讲述深圳30年来无数创业者、建设者共同创造的工业化、现代化、城市化发展史上的奇迹,为时一年,每天一版,是一部深圳30年改革开放大型史诗。报社记者深入特区内外,寻觅特区建设者的脚印,聆听深圳发展足音,重温激情燃烧的岁月。报社资料室工作人员也不甘示弱,翻开“影像珍档”,拂去“尘封解密”,寻找“当年人、当年事”,查找历史上一些曾引起轰动效应的事件、人物,为记者编辑提供素材,再经过记者的重访,使这些报道内容更有时代生命力和新闻宣传的活力。当时报社资料室在该报道中唱主角,挑选资料主要有以下三个原则:一是全——深圳标志性、里程碑式的大事;二是新——努力挖掘解为人知的“小事件”“小人物”;三是快——同一选题资料争取抢先于兄弟报社见报。一年来,共查阅深圳特区报版面3万多个,提供给采编部门选题资料上万条,保证了该版编辑记者有充足的素材进行采访,重新诠释历史。从2010年1月1日起至当年的12月31日365个版面,深圳历史大事、要事基本实现了无遗漏。

2 融媒体资料数据库开发运用的三个原则

根据融媒体发展的迫切需要,尽快建设新型新闻资料数据库,以提升主流媒体的传播力和竞争力。要求融媒体资料数据库开发运用依据三个原则。

2.1 时限快捷

融媒体的快捷是传统媒体的短板。融媒体的日常运作流程要求资料系统跟上传播步伐。快,是标志,是速度。在融媒体转型中,可以发现,作为深圳市委机关报,深圳特区报为历史留痕,以文字见证,记录下了深圳经济特区发展过程中的每一件重大历史事件。而报社新闻资料数据库拥有的海量资料,相当于深圳的历史日记。它是深圳总结过去、展望未来的依据。可以为以最快的速度为人们提供详实的历史资料。在今天的融媒体世界,主流媒体不仅要继续收集、校勘、分析历史资料,更要及时归库新发生的新闻报道产品资料信息,保证融媒体新闻资料数据库的新鲜。同时还要以最快速度提供新闻选题所需资料,甚至提出新闻报道选题和新闻研究课题。包括2022年深圳特区报将举行创刊40周年盛典,资料部门就提出了《深圳特区报史稿》如何改编出版的建议。

2.2 丰富精准

融媒体境遇下,新闻资料库不仅要提供丰富的信息,更要精准提供有用信息,从海量的信息里找到可以借鉴的数据和例证。2018年深圳博物馆开展“大潮起珠江——广东改革开放40周年展览”,全景展示广东改革开放40年波澜壮阔的历史进程。深圳特区报资料室就提供了1992年2月至3月6日深圳特区报发表的宣传邓小平南方谈话精神的评论《猴年新春评论》的版面,《东方风来满眼春——邓小平同志在深圳纪实》的手稿和版面,16幅代表深圳40周年发展的今昔对比的图片。保证使用新闻资料部门不浪费时间。直接运用最佳资料,让人们从中体会到改革开放的巨大成就。

2.3 选题置前

从“服务员”变为“参谋长”。融媒体新闻资料部门要关注社会不同时期的热点、难点问题,在重大事件突发、重要会议召开之前,具有超前意识,事先准备、提前介入,从而快速反应及时提供相关背景资料,以达到深化和延伸报道的效果。仅在新闻选题上说,就要提前汇总历史资料,供新闻策划部门取舍。再如2013年深圳出现特大台风“山竹”,深圳特区报资料室及时向编辑部提供了各地台风的背景资料、相关链接,给与提示和建议,丰富选题和版面。

3 融媒體资料数据库开发运用的四个路径

3.1 “大数据”组织框架

2020年初,深圳报业集团尝试将所属深圳特区报等集团原有的媒体资源下的数字报纸、历史图片、音频、视频报道等数据迁移并整合至集团内容数据库中,实现集团内容全媒体、全流程、全自动的智能采集,建立智能高效的检索系统。这种“大数据”新闻资料库的开发运用,势必形成崭新的融媒体资料组织框架。包括爆料系统、资料储存、分析归纳、专题汇总,以及图书、杂志、文字、图片、视频、音频等等组合到一个系统。这为融媒体新闻数据库的开发运用提供了一个可借鉴的路径。

3.2 “精细化”分工协作

由于融媒体在资料需求上要求精准提供,甚至要求置前指导,融媒体资料分工协作就要精细化。不仅提供资料服务,还要积极参与采编工作,活化新闻资料。譬如2020年深圳特区建立40周年,深圳特区报推出“深圳经济特区40年影像志”“特区40年 税眼看巨变”大型报道,资料部门针对新闻图片资料具有形象性、纪实性的特点,能够留下事物瞬间活动的永恒论据,具有依据凭证作用和文献史料价值,是媒体进行阶段回顾性宣传报道不可或缺的重要资料,提供了经济特区建立40年来的今昔对比图片,很好地体现了深圳经济、文化、社会生活等巨大变化。

3.3 “研究式”工作方式

利用报社强大的信息资源,编辑出版书刊。2012年,深圳特区报决定编写报社史稿《旗报——深圳特区报史稿》,特区报资料室承担了主要的资料搜集工作,为成书打下坚实的基础。2015年,特区报资料室根据报社的大型策划“世界知名大学校长访谈”,编辑出书《世界知名大学校长访谈录》,给广大学子和家长提供借签和参考;2018年资料室汇集历年新春评论系列评论及社会反响,主持编辑出版《报春第一枝 深圳特区报新春评论辑选》,取得很好地社会反响。2015年广东省政协征编出版《敢为人行——改革开放广东一千个率先》大型文史资料丛书,特区报资料室提供了深圳建市至2015年的广东首创、全国率先303个事例报道、图片200多张。

3.4 “市场化”运作机制

服务社会,发展自身。报纸是公认的权威性信息总汇,每天生产大量的原创信息产品,而由于党报的特殊地位,还拥有对权威信息采集和发布的相对垄断权,人们自然地将搜求信息的目光首先和最多地投向报业。形势也要求报社资料室自觉的把“为整个社会服务”的担子起来。而只有以“为整个社会服务”为操作基础,报社信息资料工作才可能最大可能地为采编工作服务。深圳特区报资料室经过几代资料人员的努力,精心积累,拥有着海量的信息存储,是一笔宝贵的财富,也珍藏着无数有价值的信息。近年来,特区报资料室不断挖掘自身的信息资料库的优势,面向社会开展检索咨询,盘活信息资源,利用不同方式为社会提供各式服务,最大限度的发挥新闻资料的社会效益。2019年9月,敲下“新中国土地拍卖第一槌”的深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司,来函要求购买关于深圳“中国土地第一拍”的相关资料,包括报道、图片及版面,以完善其官网。深圳特区报资料室咨询了法律部门后,把相关资料一次打包定价受权该公司有偿使用。自此之后,资料室建立了相关规定,对报社外的单位,报社的信息资料资源采取有偿服务,取得一定的经济效益。目前,深圳报业集团力图实现历史版权信息的标准,建设集团新闻资料信息资源网上销售系统,让新闻资料信息资源进一步创造价值。

中国新闻技术工作者联合会理事长孙宝传在《为传媒技术创新松松绑》一文中谈到,新的采编系统应“从新闻稿件的处理”转到“信息资源的利用”上来,需要强大高效的技术支持。的确,融媒体时代要有强大的多媒体新闻数据库作后盾,运用搜索引擎、内容管理及知识管理等新技术,对新闻信息资源进行全方位的搜集、整理和挖掘,从而为编辑记者提供丰富多样的新闻素材、新闻背景和新闻线索。应采用XML、接口和工作流等技术,打破不同信息系统之间的信息孤岛和不同新闻形式之间的信息壁垒,实现直通式的信息传送和全方位的信息共享。使新闻信息快捷高效、无障碍地流到它需要的地方[3]。

参考文献

[1]陈蔚.新闻資料数据库的建设与运用[J].当代传播,2002(2):59-60.

[2]吴洪英.新闻图片资料数据库的开发与利用[J].当代传播,2002(5):94-96.

[3]孙宝传.为传媒技术创新松松绑![J].中国传媒科技,2004(3):9-10.

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