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论内部控制在房地产企业成本控制中的应用

时间:2018-10-09 分类:中国经贸 来源: 中国经贸2016年17期

舒兰英

【摘 要】随着房地产行业发展的日渐成熟,它已经成为我国经济结构中重要的支柱型产业。房地产企业项目规模大,资金投入多,项目实施时间长,注重项目实施过程中的成本控制有利于提高公司的经济效益,加强制度的规范性建设,有效控制成本是房地产企业在激烈的市场竞争中谋求长远发展的有效策略。科学有效的内部管理是房地产企业进行成本控制,降低风险的重要举措,建立和完善企业的内部控制制度,为房地产企业创造良好的内部运行环境可以帮助企业增强竞争力,提高经营水平。本文重点分析内部控制制度在房地产企业成本控制中的应用。

【关键词】内部控制;房地产企业;成本控制;应用

对于房地产企业来说,成本控制是提高企业经营业绩的一个主要手段,内部控制与成本控制在目标上具有相同之处,都是把为企业获取经济利益,实现企业的长远发展作为目标。内部控制的应用对于房地产企业进行成本控制大有益处,企业通过内部控制可以为企业营造良好的内部运营环境,加强对企业资金运转的监督,从而实现成本控制的目标,提高企业经济效益。近年来,由于我国经济的迅猛发展,房地产企业的数量也在快速增长,不合理的扩张导致房地产企业将面临很长时间的调整期,在这种形势之下,房地产企业的成本控制问题也逐渐凸显出来,因此通过加强企业内部控制制度的建设来帮助企业实现成本控制显得尤为迫切。

一、房地产企业内部控制建立情况分析

1.内部控制环境弱化

内部控制不能给企业带来直接的经济利益,间接的效益也只能通过较长的时间才能产生,而且在内部控制机构建设的过程中,需要投入大量的资金和人力。因此,房地产企业往往不会在内部控制制度的建立方面耗费太多的精力,这就造成了企业内部控制环境的弱化现象,企业在内部控制方面意识薄弱,动力不足,相关机构如同虚设。

2.内部控制制度不完善

由于我国很多中小房地产企业对内部控制还没有形成较为深刻的认识,因此在制度的建立方面还存在很多漏洞,没有形成相对完善的内部控制体系,比如有的企业忽视企业的风险防范控制,没有预先对企业的经营风险和财务风险进行预测和评估,还有的企业内部控制制度不完善,缺乏健全的财务控制评价制度,导致内部控制目标偏离实际。

3.内部控制监督机制不健全

由于对内部控制的重要性认识不到位或者出于节约企业资源的目的,许多房地产企业没有设置独立的监督评审部门,而是依靠企业的内审部门或者财务部门,缺乏应有的独立性,在内部控制制度的完善和内部控制的监督方面难以发挥实质性作用。

二、内部控制制度在房地产企业成本控制中的应用

1.职工素质控制

高素质的员工是企业实现高效运行的关键性因素,企业应该合理配置人力资源,充分发挥员工的价值,为企业创造更多的社会效益和经济效益。

企业在员工招聘的过程中应该注意人才的选拔,使用多种方式对应聘者进行全方面的考核,如理论知识笔试、技能知识测试等,以保证经录用的职工能满足岗位的要求,为企业的发展做出贡献。招聘、使用、培养、奖惩是职工素质控制的四个主要环节,员工在被录用之后,企业应该积极对员工进行培养,提高员工的素质和职业技能。

2.组织机构控制

房地产企业中决策层集权与分权的合理性对于企业的长远发展至关重要,权力过于集中容易造成独断专行的独权局面,不利于企业做出科学合理的决策;企业中组织机构过于分散,又会使工作变得繁琐,不利于各部门之间工作的衔接。

为了优化企业的组织机构控制,企业各部门应该实现独立运行,做到职责相离,互相配合,明确划分职责权限,提高工作效率,防止各部门之间互相推脱责任,但同时又要做到合理的精简组织部门,减少企业内部纵向沟通中不必要的环节,从而起到减少人力及资金投入,达到节约成本的目的。

3.授权批准控制

加强企业的授权批准控制也是房地产企业控制的一个重要环节,为了防止决策失误给企业带来风险,损害企业的整体利益,房地产企业应该严格遵循授权审批的原则。

分权是房地产企业实现授权审批控制的最有效的手段,企业应该将管理人员的决策权进行分散,防止决策权集中在个别人手中,以免这些人以权谋私或者独断专行。此外,在企业运行方面应该做到决策、执行、监督的有效分离,避免利益的牵涉,这些措施能够帮助企业有效的降低财务风险。

4.预算控制

房地产企业的预算控制应该从预算编制和预算的执行两个环节着手,进行严格的制度规范,企业的预算编制工作主要由专业的预算工程人员和财务人员配合完成。在预算初期,应该把专业的预算工作人员的建议作为决策的前提和参考。在预算执行过程中,要严格遵循企业的相关规定,以批准的预算作为预算执行工作的依据,不随意支付预算以外的资金。

房地产企业项目运作周期长,资金投入大,如果不进行严格的预算控制,很容易给企业带来财务风险,损害企业的经济利益。在项目运作的过程中,除了要严格执行预算之外,每一笔资金的支付都要有翔实的单据,以便于更好地实现成本的过程控制。

5.风险防范控制

风险是每个企业发展的过程中都要面临的,它会损害企业的整体利益,甚至威胁到企业的生存,在房地产行业,企业由于财务风险或者经营风险面临破产的不在少数,为了最大可能避免风险带来的威胁,企业可以从内部控制方面着手有效的防范风险。

企业在运作的过程中,应该加大对各个部门之间协调控制的力度,使信息能够在企业内部高效的进行纵向流通,减少由于信息流通不畅造成的决策失误;加强对管理部门的监督,防止企业内部出现徇私舞弊或者管理不力的行为;严格对资金的投入产出进行核对,防止出现资金乱用的现象;及时从外界获取行业动态,以便及时采取应急措施规避风险。房地产企业通过对风险的防范控制,能够给企业营造一个稳定的运行环境,有效实现成本控制,进而实现企业价值最大化。

三、总结

我国经济发展速度加快给房地产企业的发展带来了前所未有的机遇,但是也形成了激烈的竞争局面,企业所面临的市场环境处于剧烈的动荡之中,对于房地产企业来说,机遇和风险并存。房地产企业只有积极建立健全内部控制制度才能有效控制企业的成本,尽量降低企业发展过程中所面临的财务风险和经营风险,提高企业的竞争力和经济效益。

参考文献:

[1]杜汝芳.试论房地产企业内部控制制度的建立[J].商业经济,2011,22:53-54+87.

[2]张玉梅.房地产开发企业内部控制制度的建立与完善[J].企业科技与发展,2014,01:1-3.

[3]黄东成.论如何构建房地产企业内部控制制度[J].管理观察,2015,20:90-91.

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