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浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策

时间:2018-07-30 分类:财经界·下旬刊

伍民元

摘要:企业财务管理信息化建设是企业信息化建设的重要内容。企业财务管理随着信息化建设的高速发展,必须充分融入到信息化建设的浪潮之中去。本文结合工作实践,对企业财务管理信息化建设面临的主要问题进行了分析,并提出了针对性的对策,对于提升企业财务管理信息化建设水平有一定的积极意义。

关键词:企业财务管理 信息化建设 问题及对策

面对信息化建设的高速发展,企业财务管理信息化如何充分运用现代信息化技术成果,以信息化技术来管理平台,大力开发财务管理信息化软件,建立起先进的企业财务管理信息化系统,将显著提高企业财务管理能力。但是不容忽视的是,从企业管理层到财务管理层以及社会各界对于财务信息化管理的重视不够,投入不够,理解有偏差,距离现代企业发展要求还有一定的差距,我们必须针对存在的问题,采取切实可行的措施,充分利用互联网技术的优势,大力加强企业财务管理信息化建设。

一、目前,财务管理信息化管理存在的问题

一是从思想上来看,对财务管理信息化管理应用重视的程度不够。目前来看,企业管理层对财务管理信息化应用重视程度不够,认为财务管理信息化难度大,风险高,带来的直接经济效益低,不愿意在这方面投入更多的精力。现有的财务管理信息化仅仅是局限于财务某一项具体的业务上,财务信息化管理在深度、广度上的发展还远不够。

二是在管理体系方面,财务管理信息化的内控体系不健全。信息化建设的一个最大的特点就是信息的共享共建,需要有完整的内控作为支撑,而现代企业内控体系的建设往往流于形式,内控体系建设是摆在每个单位的现实问题,还需要进一步地探究。

三是在资金投入方面,信息化软件投入不够。 目前,对于我们大多数企业来讲,由于资金紧张、不能直接产生经济效益等多方原因,在财务管理信息化软件方面投入还远远不够。我国多数企业采用购置通用型软件,而不愿意花较高的代价开发适合企业自身的管理需求的软件,从而不能完全满足我们企业财务管理需要。

四是在人才建设方面,极度缺乏信息化技术人才。随着财务管理信息化的不断发展,对财务人员的能力素质提出了更高的的要求,尤其是面对财务信息化建设的需求,现代企业需要必须既懂计算机网络建设,又要对财务知识精通的业务人员。但从目前掌握的情况来看,我们现代企业的信息化财务人员还很缺乏,他们只能掌握基本的计算机知识,或者基本的财务知识,所以我们进一步加大财务信息化专业人员的培训,以适应财务信息化管理需要。

五是在长远发展方面,缺乏综合规划。现代企业集团中,各部门、各单位往往各自为战,针对于自身某一项具体业务开发系统,未从集团或公司整体角度进行开发,采用的软件开发商也不同,从而导致难以实现系统集成,信息共享,往往取得不了系统性的成果。

二、如何提高财务管理信息化水平的对策建议

一是管理层重视,加大财务管理信息化建设的重视力度。作为企业领导,要从全局战略的高度,充分认识到财务管理信息化建设的重要性。财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的职责,必须立足于企业长远发展的高度,去规划部署财务信息化建设,在财务管理信息化建设方面加大人、财、物的投入,依靠ERP,OA等信息化管理平台进行信息资源整合,统一部署信息化的工作任务。各个部门也都要集中力量参与到财务管理信息化建设与应用之中去,进一步扩大财务系统的规模和覆盖范围,打造上下一体的财务管理信息化体系。

二是进一步完善企业内控体系,完善财务信息化制度建设。建立健全财务系统内部管理制度,加强财务管理信息化内控体系的建设,财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等,这些制度又是财务信息化内控体系的一部分,内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败,做好财务管理信息化内控建设,确保财务信息化建设安全顺畅运转。

三是加大财务管理信息化建设投入。有效的资金投入是推动财务管理信息化建设的直接动力;财务管理信息化建设的投入虽不能带来直接经济效益,但能有效提升企业整体的工作效率,协助企业进行多角度的财务分析,找准企业短板,通过财务管理有效的提升企业竞争力,符合企业长远规划发展的需求。

四是树立财务管理信息化理念,加大对员工信息化建设培训。大力推进财务管理信息化建设,除了必要的计算机网络硬件,更重要的是培养高素质的复合型人才。这种高素质的复合型人才不仅仅精通相关的财务会计知识,更要认真熟练掌握计算机技术、网络技术等的运用。作为现代企业来讲,就必须加大财务管理信息化建设的培养力度,加大建设人才培养和储备建设力度,对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作,使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。

五是加强顶层规划。企业财务管理信息化建设是个关系企业发展长远的任务,对每于国家、企业都有着不可或缺的责任。对于国家层面,应该加强顶层设计,针对企业财务管理信息化建设面临的机遇和难点,加大调研力度,出台更有利于财务管理信息化建议的发展规划或政策。同时企业的顶层设计能有效避免重复建设,造成资源浪费,各企业应加强现有系统的有效整合,实现财务信息系统的“通联”,实现财务业务一体化。

三、结束语

综上所述,面对经济信息化建设的高速发展和现代化企业的需要,财务管理信息化建设是企业信息化管理建设的重要内容。现代企业必须高度重视,认真研究信息化建设存在的问题,加大企业信息管理制度建设,加大财务信息化人才建设,积极推进财务信息化管理建设,为企业的健康发展提供更加强大的财务保证。

参考文献:

[1]曲长祺:提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业,2011(24)

[2]赵志君:财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2012年19期